• Stichting St. Ephrem Imkerij en Bijentuin 2017-2019 (Beleidsplan en beloningsbeleid)

    Rechtspersoon

    RSIN 857966467

    Rechtsvorm Stichting

    Statutaire naam Stichting St. Ephrem Imkerij en Bijentuin

    Statutaire zetel Enschede

    Bezoekadres Malangstraat 46, 7541AE Enschede

    Telefoonnummer 0641947468

    E-mailadres info@kloosterhoning.nl

    Eerste inschrijving handelsregister 26-09-2017

    Datum akte van oprichting 22-09-2017


    Activiteiten SBI-code: 91042 – Natuurbehoud


    SBI-code: 88999 - Overig maatschappelijk advies, gemeenschapshuizen en

    samenwerkingsorganen op het gebied van welzijn


    - het instandhoude܀ van de bijenpopulatie in de omgeving van het St. Ephrem

    Klooster in Losser; 
    -het bevorderen van persoonlijk contact tussen mensen in de

    buurt en autochtone Nederlanders en Syrische Nederlanders; 
    - het bevorderen van de natuurlijke flora en fauna.


    Waarom doen wij dit en wat is het doel?
    1. Bijen bestuiven landbouwgewassen en wilde planten en zijn daarom onmisbaar in de natuur. De lokale boeren zullen erg blij zijn met het initiatief. Bovendien is de bij in de problemen en zijn er veel volken gestorven de afgelopen decennia. Voor het eerst in een lange poos gaat het redelijk met de bij en wij kunnen hieraan helpen bijdragen. Het hele project is dus zeer maatschappelijk verantwoord. Het doel hier is om de bijenpopulatie in stand te houden en te bevorderen, daarnaast willen we mensen activeren om bijvoorbeeld thuis voor de bijen bloemen te planten en informatie verstrekken. Onze website moet hieraan bijdragen en een platform worden waar mensen met elkaar in gesprek kunnen en informatie kunnen vinden.


    2. Honing, stuifmeel, bijenwas en propolis zijn goed voor de gezondheid en kunnen zelf gebruikt worden. De producten die onze bijen opbrengen, zoals kaarsen of honing willen we bij de mensen brengen, zo kunnen mensen dichter bij de natuur komen. 

    3. Naast de honing kan bijenwas worden gebruikt voor kaarsen en zeep en bij kunstzinnige batik- en giettechnieken. Ook bieden we cursussen aan waarbij mensen zelf kaarsen kunnen maken.

    4. Het is een meditatieve bezigheid en een hobby die nuttig is. Om van de dagelijkse stress af te komen hoef je niet per se een scherm nodig te hebben. We willen daarom ook geïnteresseerden kennis laten maken met de bijen en deze begeleiden (in samenwerking met de Nederlandse Bijenhoudersvereniging) 

    5. We willen een ontmoetingsplek creëren voor mensen in de buurt, waar mensen elkaar en de natuur kunnen ontmoeten.

    6. We willen het contact tussen autochtone Nederlanders en het grote aantal Syrische Nederlanders in Twente bevorderen door hen een ontmoetingsplek te geven. We organiseren hieromheen reeds activiteiten.

    Het idee is om een bloementuin met bijen te creëren in het centraal gelegen St. Ephrem klooster. In het begin zullen het enkele bijenvolken zijn en later kan dit worden uitgebreid. Primair is de tuin bedoelt om bijen te houden en een ontmoetingsplek te creëren voor de buurt. De tuin kan ook gebruikt worden voor wandelingen en om tot rust te komen. Daarnaast kunnen bezoekers hier ook komen na rondleidingen en kunnen buurtbewoners deze tuin altijd betreden.


    Activiteiten die georganiseerd worden sinds 2018

    -Rondleidingen aan schoolkinderen 
    -Cursussen aan beginnende imkers
    -Het houden van de bijen en de verkoop van enkele bijenproducten (zoals honing en kaarsen)
    -Jubileum feest 
    -Honingproeverij
    -Nationale Imkerdag 

    In de toekomst zullen deze worden uitgebreid met activiteiten rondom ontmoetingen.


    De bestuurders

    Naam van der Kaap, Ruben Johannes Hendrik

    Geboortedatum en -plaats 16-11-1993, Enschede

    Datum in functie 22-09-2017 (datum registratie: 26-09-2017)

    Titel Voorzitter

    Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)


    Naam Saliba, Simon

    Geboortedatum en -plaats 14-10-1993, Enschede

    Datum in functie 22-09-2017 (datum registratie: 26-09-2017)

    Titel Penningmeester

    Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)


    Naam Saliba - Al Shamany, Maria

    Geboortedatum en -plaats 16-02-1997, Enschede

    Datum in functie 22-09-2017 (datum registratie: 26-09-2017)

    Titel Secretaris

    Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

    Financiën en beloningssysteem 

    • De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurlijke werkzaamheden
    • Financiën (dat wil zeggen inkoop en verkoop) ten behoeve van de imkerij gaat   uitsluitend via de hoofdimker en penningmeester van de stichting ‘St. Ephrem Imkerij en  Bijentuin’. Er dient schriftelijke toestemming te komen voor elke aanschaf (daaronder wordt ook een WhatsApp of email gerekend). Alle kosten van materiaal dat op eigen initiatief  
      wordt gekocht, is voor de koper zelf!
    • Voor werkzaamheden ontvangen vrijwilligers geen financiële vergoeding, alles is vrijwillig. Onkosten kunnen wel vergoed worden, maar enkel in overleg met de hoofdimker en penningmeester.
    • De imkers die veel tijd steken in het verzorgen van de bijen krijgen hiervoor als beloning honing. Als de kosten van het jaar hoog zijn ontvangen zij hun honing bij de tweede honingoogst. De hoeveelheid honing die vrijwilligers krijgen wordt elk jaar bepaald door de hoofdimker met een minimum van één pot van 250 gram. 
    • Vergoedingen, beloningen en andere zaken die daarmee te maken hebben worden niet uitgekeerd zonder overleg. De stichting wordt door vrijwilligers gerund die het enkel doen uit liefde voor de natuur en medemens.



     

    Financiële cijfers 2017

    INKOMSTEN

    WAT?

    HOEVEEL?

    WANNEER?

    2,7 kilo honing (opening bijentuin)

    333,-

    14-08-2017

    Lening van particulieren

    2246,77

    2017

    Giften

    2000

    01-04-2017

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Totaal:

     

     



    UITGAVEN

    WAT?

    HOEVEEL?

    WANNEER?

    Overkapping bouwen + bestraten

    600,-

    01-04-2017

    Versieren van de bijentuin

    500,-

    01-04-2017

    Bijenkasten 6x + voerbakken + Q roosters + beits + raampjes

    2400,98

    01-05-2017

    Bijenvolken (Valksche Bijenhof) 6 x

    900,-

    01-05-2017

    Bijenmascotte

    128,80

    11-08-2017

    Gift potjes

    10,-

    13-08-2017

    Suiker

    77,-

    13-08-2017

    Honing weggegeven opening

    39,99

    14-08-2017

    Oxaalzuur

    45.65

    20-08-2017

    Potgrond en plantenvoedsel

    9.97

    20-08-2017

    Vochtige doekjes

    1,99

    20-08-2017

    Totaal:

     

    4579,77


    Totaal balans: 0 (met tekorten; -2246,77). Lening is afkomstig van de vrijwilliger imkers. Zonder rente moet deze terugbetaald worden wanneer dit mogelijk is.



    Financiele cijfers 2018


    Openen van de bankrekening April 2018, startsaldo: 0,- (met lening; -2246,77).

    Uitgaven:

    Werkkleding
    32,50 Handschoenen e.d.
    272,70 3x overal imker

    Voer
    32,70 suikerdeeg
    247,85 voedsel

    Vereniging
    88,80 nbv

    Gereedschap
    419,99 slinger
    91,75 gereedschap
    25,98

    Bijenkasten
    90 was
    88 honingkamerramen
    188 6ramerkasten
    152 was
    176 broedkamerramen
    549,80 was en raampjes
    480 bijenkasten
    100 bijenkasten
    250 bijenkasten
    375,94   6 ramers

    Transport
    106,02 transport
    81,46 transport

    Potjes en benodigdheden
    246,45 potjes
    176,46 potjes
    119 stickers

    Website
    180 website

    Overige
    5,90 kopiëren
    216 kleding
    6,95 zendkosten
    19,98 mediamarkt

    Tekort afbetaald 2017
    934,25 aan Thomas Y.

    Rekening
    120 rekening Rabobank.

    Bijenvolken
    604,20

    Adoptanten pakketten
    40 kaarsbenodigdheden
    65,25 kaarssmeltset
    68 propolis
    21,84 pakketen

    Overige kosten


    TOTAAL KOSTEN = 6673,77

    Inkomsten adoptie + honing: 3863,54
    Sponsorgeld/eenmalige giften: 2600

    TOTAAL INKOMSTEN: 6913,54

    ________________________________

    Huidig saldo : 239,77

    ________________________________

    overige schuld aan particulieren: 1312,52 (was 2246,77 in 2017) (Werkelijk saldo: -1.072,75)

    De cijfers van 2019 komen 07 januari 2020 online te staan. Elke drie jaar wordt er een nieuw beleidsplan geschreven.